도움말
현재 사용할 수 있는 기능
이 단계에서는 직원 로그인·가입 신청·관리자 승인을 지원합니다. 과거 내역은 관리자가 검증된 비공개 자료를 연결한 경우에만 조회할 수 있습니다. 거래 원장은 아직 연결되지 않았으며, 거래 입력·발행·직인 문서 생성·배송 준비·사진 분석은 사용할 수 없습니다. 직원 승인과 업무 기능 활성화는 각각 별도로 진행합니다.
로그인·직원 가입
승인된 직원 계정으로 로그인합니다. 계정이 없으면 직원 가입을 신청하세요. 담당자가 사내 인사 기록 또는 담당자를 통해 재직 여부를 확인하고 승인합니다. 회사 이메일만으로 자동 승인되지 않습니다. 계정 문제는 사내 관리자에게 문의하세요.
가입 입력 조건
이메일은 영문·숫자로 시작하는 3~100자이며 영문·숫자와 _ . @ -만 사용할 수 있습니다. 영문은 소문자로 저장됩니다. 비밀번호는 UTF-8 기준 12~1,024바이트입니다. 영문·숫자는 한 글자당 1바이트입니다. 재직 확인에는 사번 또는 사내 담당자 정보만 입력하세요. 주민등록번호와 신분증은 입력하지 마세요.
직원 가입 승인
사내 인사 기록 또는 담당자를 통해 재직 여부를 직접 확인하세요. 신청 내용이나 이메일 도메인만으로 승인하지 마세요. 업무에 필요한 최소 권한을 선택하세요. 가입 승인으로 승인 담당자 권한은 부여되지 않습니다.
자료 업로드·입력 양식
사진·엑셀·CSV를 지원하며 파일당 최대 8MB입니다. 사진 분석은 별도 연결이 필요합니다. 엑셀은 정해진 양식의 값만 읽습니다. 수식·매크로와 구형 .xls는 지원하지 않습니다. buyer_*는 거래처 정보, supply_date는 공급일, transaction_ref는 거래번호입니다. item_name / item_quantity / item_unit_price에는 품목명 / 수량 / 부가세 별도 단가를 입력하세요. 분석 결과는 입력 후보이며 자동 저장·발행하지 않습니다.
기존 정보 불러오기
거래처, 품목 또는 이전 거래를 검색해 입력을 줄일 수 있습니다. 거래번호는 자동으로 채우며, 공급일과 확인 항목은 직접 입력합니다. 저장된 이력은 재고·현재 판매가격·배송지의 확인을 대신하지 않습니다.
세금계산서 이력에서 확인된 거래처 정보와 연결된 원본의 품목·수량·단가를 불러올 수 있습니다. 원본에 없는 값과 이번 공급일은 직접 확인해 입력합니다. 품목 요약·이전 금액도 참고로 표시합니다. 수정발급 관계나 음수·충돌이 있는 내역은 원본 대조가 필요합니다.
기존 발급 여부 확인
같은 거래가 홈택스나 다른 경로에서 이미 발급되지 않았는지 확인합니다. 과거 55건은 일부 보관자료이므로 검색 결과가 없다는 이유만으로 새 발행을 허용하지 않습니다.
운영 담당자가 확인한 최신 외부 발급 이력 자료를 비공개 저장소에 준비하면, 발행 담당자가 해당 자료와 거래번호를 선택하고 확인 결과를 기록합니다. 자료가 없거나 오래됐거나 유사 거래가 남아 있으면 먼저 외부 이력을 대조해야 합니다.
거래 내용이 바뀌면 다시 검토합니다. 이미 발급됐거나 결과가 불명확한 거래는 새 발행하지 않고 기존 발급 상태를 확인합니다.
거래명세서와 세금계산서
두 메뉴는 같은 거래를 사용합니다. 거래명세서를 확정해도 전자세금계산서는 발행되지 않습니다. 세금계산서는 과거 발급 여부와 발행 비용을 확인한 뒤 발행 담당자가 최종 확인해야 합니다.
조회 담당자는 내역 조회, 입력 담당자는 거래 작성과 검토, 발행 담당자는 명세서 확정과 허용된 세금계산서 발행을 할 수 있습니다. 직원 가입 승인 권한은 발행 권한과 별개입니다.
과거 보관자료는 일부 이력입니다. 검색 결과가 없어도 미발행으로 확정하지 않습니다. 수정 관계와 음수 금액은 원본 그대로 조회하며, 수정세금계산서 발행은 별도 절차가 필요합니다.
서버 저장과 다운로드
입력 화면의 서버 저장은 거래 내용을 저장합니다. 거래명세서는 미리보기에서 내용과 직인 포함 여부를 확인한 뒤 서버에 저장하기를 누르면 PDF가 확정·보관됩니다. 저장만으로 내 기기에 파일이 내려받아지지 않습니다. 저장 후 다운로드를 선택하면 같은 PDF를 받을 수 있습니다.
세금계산서의 서버 저장은 발행 전 거래 내용을 보관하는 기능입니다. 실제 발행은 기존 발급 여부와 비용을 검토한 후 별도의 최종 발행 확인에서 진행합니다. 공식 발행본 PDF 다운로드는 연결 확인이 필요하며, 검토용 문서로 대신하지 않습니다.
저장한 거래 내용이 바뀌면 문서도 다시 검토하고 저장해야 합니다. 거래명세서 확정에는 발행 담당자 권한이 필요합니다. 검토용 PDF는 직인이 없는 참고 문서입니다.
거래 식별번호
새 거래와 과거 내역 복사 작성에는 한국 날짜와 고유값을 조합한 번호가 자동으로 채워집니다. 날짜는 작성 화면을 연 날짜이며 공급일자가 아닙니다. 연속된 숫자 순번은 아닙니다. 거래명세서와 세금계산서가 같은 거래를 사용하면 번호도 같습니다.
저장 전에는 필요한 주문번호나 내부 관리번호로 바꿀 수 있습니다. 사진·엑셀 분석 자료에 기존 번호가 있으면 그 번호를 보존합니다. 저장한 번호와 저장 재시도 중인 번호는 바뀌지 않습니다. 같은 거래를 다시 처리할 때는 저장된 거래를 열어 사용하세요. 자동번호는 과거 발급 여부 확인을 대신하지 않습니다.
단가 계산
거래명세서와 세금계산서 모두 부가세 포함 또는 제외 단가를 입력한 뒤 계산하기를 누르세요. 마지막으로 수정한 칸을 기준으로 반대쪽 단가를 소수점 2자리까지 반올림해 계산합니다. 입력한 기준 단가는 바꾸지 않습니다. 과세 구분을 고르기 전에는 10%로 참고 계산하며, 저장 전에 실제 과세 구분을 직접 선택하고 다시 계산해야 합니다. 면세·영세율은 두 단가가 같습니다.
저장과 문서 발행에는 부가세 제외 단가를 사용합니다. 포함 단가와 계산 기준은 현재 작성 화면에서만 유지됩니다. 과거 자료나 저장된 거래를 불러오면 원본의 제외 단가를 유지하고 포함 단가를 다시 표시합니다. 가격이나 과세 구분을 바꾸면 다시 계산해야 합니다.
최종 합계는 품목별 수량 × 제외 단가를 원 단위 반올림해 합산하고, 과세 시 전체 공급가액의 10%를 원 단위 반올림합니다. 포함 단가로 계산한 행이 있으면 모든 행의 입력 기준 금액을 합산한 값과 저장할 합계를 비교합니다. 차이가 생기면 표시된 두 합계와 반올림 차이를 확인해야 저장할 수 있습니다. 수량·단가·과세 구분이나 품목이 바뀌면 이 확인은 초기화됩니다.
배송 준비·파일 내보내기
배송 정보 저장과 엑셀 생성은 연결 상태에 따라 제공됩니다. 현재 확인된 양식은 B01_주펠(퀠리네르) 단일 품목용이며, 다품목·박스 환산·바코드 부착 규칙과 실제 업로드는 추가 검증이 필요합니다. 파일을 다운로드한 경우에도 업로드 전에 중복·재고·비용과 실제 상품 매핑을 확인하세요.
배송 정보 저장과 미리보기만으로 주문이 등록되거나 재고가 차감되지 않습니다. 상품은 이지어드민의 실제 상품코드로 검증해야 합니다. 재고와 부착·배송 비용은 확인 전까지 미확인입니다. 15열 양식에는 가격 열이 없습니다. 배송 메모의 단가는 판매금액에 반영되지 않습니다. 주문일의 실제 반영도 업로드 후 별도 확인해야 합니다. 파일 생성, 실제 주문 등록, 출고와 배송 완료는 각각 다른 상태입니다. 등록 결과가 불명확하면 재전송하지 말고 기존 주문을 확인하세요.
과거 거래 내역의 범위
국세청 화면을 확인한 로컬 보관자료 일부이며 전체 거래 원장이나 현재 상태가 아닙니다. 소매 판매 관찰자료는 제외했습니다. 작성일은 실제 공급일이 아니며, 결제 여부·미해결 의무·현재 연락처는 확인하지 않습니다. 상세 원본이 연결된 내역은 복사 작성에서 품목·수량·단가를 불러올 수 있습니다. 원본에 없는 값은 빈칸으로 남깁니다. 음수 금액은 그대로 표시하며 상계하지 않습니다.